On reconnaît souvent un chef d’entreprise à son énergie, sa capacité à jongler avec mille sujets… et au nombre impressionnant de Post-it collés un peu partout.
Au début, tout est parfaitement maîtrisé.

Un Post-it jaune :
« Appeler le fournisseur. »

Un rose :
« Penser à signer le devis. »

Un bleu :
« Réunion mardi 10 h. »

Simple. Clair. Organisé.
Puis l’activité décolle.

Un client appelle pendant qu’un autre envoie un e-mail. Le comptable réclame un document. Le commercial annonce une bonne nouvelle. L’imprimante affiche un message d’erreur digne d’un roman de science-fiction. Et, bien sûr, une idée brillante surgit au pire moment… généralement en pleine réunion ou sous la douche.
Réflexe immédiat : un nouveau Post-it.

Quelques semaines plus tard, le bureau ressemble à une carte stratégique.
L’écran est encadré de notes colorées.
Le téléphone porte trois rappels.
Le clavier cache un numéro de téléphone « ultra important ».
Le mug à café sert de presse-papiers.
Et la porte du bureau affiche un mystérieux « Ne pas oublier ! »… sans préciser quoi.

Le plus fascinant, c’est que le chef d’entreprise s’y retrouve.
— « Tu sais où est le numéro du transporteur ? »
— « Oui, sur le Post-it vert, sous le jaune, derrière celui qui me rappelle de rappeler quelqu’un… dont j’ai oublié le nom. »
Une organisation qui défie toute logique… sauf la sienne.

Et puis il y a les Post-it éternels.
Ceux qui étaient censés rester deux jours.
Ils sont là depuis des mois.
Ils ont changé de bureau, survécu à deux déménagements et probablement assisté à plusieurs exercices comptables.
À force, ils ne sont plus des rappels.
Ils font partie du mobilier.

Sans oublier les Post-it cryptiques.
Vous tombez sur une note indiquant simplement :
« Pierre – jeudi – 16 h – rouge. »
Aucune date.
Aucun contexte.
Aucune explication.
C’est peut-être un rendez-vous crucial… ou la liste des ingrédients d’une recette oubliée.
Le mystère demeure.

Et pourtant, malgré les agendas électroniques, les logiciels de gestion, les applications collaboratives et les rappels automatiques, le Post-it continue de régner.
Pourquoi ?
Parce qu’il est rapide, toujours à portée de main et qu’il ne demande aucun mot de passe.
Il suffit d’un stylo et de deux secondes.

Le véritable problème n’est donc pas le Post-it.
C’est qu’un chef d’entreprise transforme souvent un simple bloc de cent feuilles… en objectif hebdomadaire.

Alors si vous entrez un jour dans un bureau où les Post-it semblent se reproduire plus vite que les dossiers ne se terminent, ne jugez pas trop vite.
Vous n’êtes pas face à du désordre.
C’est un système d’organisation hautement sophistiqué.
Enfin… jusqu’à ce que la climatisation se mette en marche, ou au premier coup de vent !


Alors, faut-il déclarer la guerre aux Post-it ?
Pas forcément.
Après tout, ils ont sauvé plus d’un rendez-vous, plus d’un devis et probablement quelques factures oubliées.

Mais lorsque les Post-it commencent à coloniser l’écran, le téléphone, le bureau et les murs, il est peut-être temps de passer à l’étape supérieure.

Aujourd’hui, de nombreuses applications permettent de noter une idée en quelques secondes, de programmer des rappels et de retrouver facilement une information sans devoir fouiller sous une pile de papiers colorés.
Le plus difficile n’est d’ailleurs pas de choisir l’application.
C’est d’accepter que le Post-it collé sur l’écran depuis huit mois ne fait plus vraiment partie du plan d’organisation.
Même si, entre nous, il commence à avoir une certaine valeur sentimentale ! 😉

(à suivre, prochain article sur des recommandations d’applications pour noter vos idées en quelques secondes, et réduire le nombre de vos Post-it !)