Voici la méthode que je recommande souvent aux chefs d’entreprise. Elle est simple, rapide et surtout… elle est utilisée. Car le meilleur outil est celui que l’on ouvre tous les jours.

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La méthode des 3 listes : dites adieu aux Post-it !
Les chefs d’entreprise ont tous le même problème : les idées arrivent plus vite qu’elles ne repartent. Entre un appel client, un devis à envoyer, une facture à régler et une idée de développement qui surgit pendant le café, le bureau finit par ressembler à un arc-en-ciel de Post-it.
Et si la solution tenait en… trois listes ?
📌 Liste n°1 : Aujourd’hui
C’est votre feuille de route.
N’y mettez pas plus de 5 tâches.
Par exemple :
• Appeler le client Dupont
• Signer le devis Martin
• Envoyer la facture n°258
• Commander les fournitures
• Préparer le rendez-vous de demain
Une fois une tâche terminée, cochez-la. Rien de plus satisfaisant !
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📅 Liste n°2 : Cette semaine
Toutes les tâches importantes, mais pas urgentes.
Exemples :
• Préparer la déclaration de TVA
• Publier sur LinkedIn
• Faire le point avec le comptable
• Renouveler les assurances
• Préparer la prochaine offre commerciale
Chaque matin, vous choisissez quelques tâches pour alimenter votre liste « Aujourd’hui ».
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💡 Liste n°3 : Idées
Le cerveau d’un entrepreneur ne s’arrête jamais.
Nouvelle offre.
Nouveau produit.
Idée de partenariat.
Amélioration du site Internet.
Au lieu d’écrire tout cela sur un Post-it qui finira sous le clavier, notez-les dans une seule liste.
Une fois par semaine, prenez 15 minutes pour les relire.
Certaines deviendront de vrais projets.
D’autres vous feront sourire en vous demandant : « À quoi pensais-je ce jour-là ? »
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Une règle essentielle
Une idée = une seule entrée.
Plus jamais :
• un Post-it sur l’écran ;
• un autre dans le portefeuille ;
• une note sur le téléphone ;
• un e-mail envoyé à soi-même ;
• un SMS oublié.
Toutes les idées vont au même endroit.
Votre cerveau vous remerciera.
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La routine des 5 minutes
Le matin (2 minutes)
✅ Choisir les 3 à 5 priorités de la journée.
Pendant la journée
✅ Dès qu’une idée arrive, la noter immédiatement dans l’application.
Le soir (3 minutes)
✅ Cocher ce qui est terminé.
✅ Reporter ce qui ne l’est pas.
✅ Vider les éventuels Post-it qui traînent encore.
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Le défi
Demain matin, retirez tous les Post-it de votre écran.
Gardez-en un seul.
Oui, un seul.
Le reste doit vivre dans votre application de tâches.
Vous gagnerez en visibilité, en sérénité… et vous éviterez de découvrir, six mois plus tard, un Post-it indiquant simplement :
« Appeler Michel. Urgent. »
Sans savoir de quel Michel il s’agissait… ni pourquoi c’était si urgent.
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L’outil idéal ? Pour la plupart des chefs d’entreprise, Microsoft To Do ou Todoist suffisent largement. Leur simplicité est leur plus grande force : on note une tâche en quelques secondes, on la retrouve immédiatement, et surtout… elle ne s’envole pas au premier courant d’air !