Assistante administrative freelance et comptabilité : où se situe la limite légale ?

Il existe encore beaucoup de confusion autour des missions qu’une assistante administrative indépendante peut réaliser en matière de comptabilité.

Pourtant, le cadre juridique est clairement défini par l’Ordonnance n° 45-2138 du 19 septembre 1945 portant institution de l’Ordre des experts-comptables :
https://www.enseignementsup-recherche.gouv.fr/sites/default/files/2022-01/ordonnance-n-45-2138-du-19-septembre-1945-portant-institution-de-l-ordre-des-experts-comptables-et-r-glementant-le-titre-et-la-profession-d-expert-com-16253.pdf?utm_source=chatgpt.com

En tant qu’assistante juridique, administrative et commerciale freelance, je peux accompagner les entreprises dans leurs tâches de pré-comptabilité et de gestion administrative, notamment :

✔️ Saisie des factures d’achat et de vente
✔️ Préparation et classement des pièces justificatives
✔️ Archivage des documents
✔️ Enregistrement des opérations comptables selon les instructions du client
✔️ Rapprochements bancaires
✔️ Préparation des éléments destinés à l’expert-comptable
✔️ Établissement de devis, factures et relances clients
✔️ Gestion administrative liée au suivi comptable

Ces missions permettent aux dirigeants de gagner un temps précieux et d’améliorer l’organisation de leur entreprise.

En revanche, certaines prestations sont strictement réservées aux experts-comptables inscrits à l’Ordre.

Je ne peux donc pas :

❌ Tenir, centraliser, arrêter ou réviser la comptabilité d’un tiers
❌ Établir les comptes annuels
❌ Attester la régularité ou la sincérité des comptes
❌ Réaliser des missions de révision comptable
❌ Effectuer des déclarations fiscales en qualité de prestataire comptable engageant ma responsabilité professionnelle

Mon rôle consiste à préparer, organiser et fiabiliser les informations administratives et comptables afin de faciliter le travail du dirigeant et, le cas échéant, celui de son expert-comptable.

Les travaux que je réalise sont effectués sous la responsabilité du client et ont vocation à être contrôlés et validés par son cabinet comptable.

La complémentarité entre l’assistante administrative indépendante et l’expert-comptable est un véritable atout pour les entreprises : chacun intervient dans son domaine de compétence, au service d’une gestion plus efficace et plus sereine.

Vous vous demandez si certaines de vos tâches administratives ou de pré-comptabilité peuvent être déléguées ? Échangeons par message privé.

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